GENERAL TERMS, CONDITIONS AND CANCELLATION POLICY OF PARTICIPATION AND EXHIBITING AT NEM ZAGREB 2020

1. General terms and conditions

General terms and conditions of participation and exhibiting (hereinafter “General Terms”) shall mean rules which regulate the business relations between the Organizer of and Participants of NEW EUROPE MARKET ZAGREB 2020.

NEW EUROPE MARKET ZAGREB 2020“ or “NEM ZAGREB 2020“ shall mean a conference and market event which is organized for the purpose of collecting and exchanging information, knowledge, experience and results achieved in the field of television, media, production, communications, marketing and public relations, IPTV, cable distribution, mobile distribution, licencing, and related activities (hereinafter “the Event”),

ORGANIZER shall mean MEDIAVISION Ltd. from Zagreb, Radnička cesta 50, VAT ID: HR14163384736, which is the organizer of the Event (hereinafter “the Organizer”),

PARTICIPANTS shall mean persons and entities who have paid their registration fees, exhibitors, speakers, sponsors, and media sponsorship representatives.

The registration fee shall be dependent on the date of the payment and correspond to the rates described in these General Terms and Conditions and listed at the Organizer’s web site at neweumarket.com/zagreb.

 

2. Registration and Confirmation of Registration

Persons or entities who wish to participate at the Event need to fill out the registration form available at the Organizer’s web site at neweumarket.com/zagreb, tab “Registration“.
NEM ZAGREB 2020 entry fees are defined on the basis of one person or one entity participation, and cover three days of participation at the Event, including all networking opportunities (such as coffee breaks, happy hours and parties).

Early Bird registration fee is a special fee applicable for payments made until June 1st, 2020.

First Minute registration fee is a special fee applicable for payments made from June 2nd until September 28th, 2020.

All payments made on and after September 29th, 2020 will be calculated on the basis of the full and regular registration fee:

 

BADGE ZAGREB

Early Bird price: 250.00€*

First Minute price: 325.00€*

Regular price: 400.00€*

 

BADGE CONTESTANT

Early Bird price: 100.00€*

First Minute price: 150.00€*

Regular price: not available

 

BADGE CREATIVE

Early Bird price: 200.00€*

First Minute price: 275.00€*

Regular price: 350.00€*

 

All badge details are here: neweumarket.com/zagreb/book-now

*VAT included in these prices. When paying in Croatian Kuna (HRK), the total amount is determined by the Croatian National Bank’s middle exchange rate on the date of payment.

This accreditation shall become valid on the first day and remain valid until the last day of the Event, and it will concern only the person in whose name the accreditation has been made.

Any unauthorized use of accreditation is forbidden. If an accreditation card has been used in an unauthorized manner, the accreditation card shall be seized and its holder requested to leave the Event premises. Attending any area of the NEM event without authorized accreditation will not be tolerated.

By registering, you agree to give permission to Mediavision to use content, products, services visuals and company pictures, photographs and/or logo for promotional purposes and for the online database (newsletter, news, website, booklet, presentation).

 

3. Participation

The Organizer shall ensure that the Event will take place in Zagreb, Croatia in the period between December 9th   and 11th 2020. The Organizer reserves the right to cancel the Event in case of unforeseeable circumstances or force majeure. In case of unforeseeable circumstances or force majeure, participants are not entitled to the refund of their payments. If the Event cannot be held in Zagreb for any reason beyond the control of the Organizer or in case of force majeure, the Organizer reserves the right, upon notifying the participants, to change the location to a different city or country, or to organize the Event at another time.

The participants’ registration shall remain valid for the new time period indicated. Participants shall not be entitled to cancel their participation, or to address additional requirements to the Organizer, or claim damages from the Organizer, in this case. All registration fees must be paid not later than 10 days before the starting date of the Event.

All the information you provide us while registering for the Event will be used strictly for business purposes. We guarantee that due to personal information protection policy, all the e-mail addresses provided in the NEM 2020 participant list will not be used for any other purpose other than contacting people of business interest and sending newsletters and meeting requests that will be held at the NEM conference.

By agreeing to our Terms and Cancellation policy, you allow us to share your email address given when registering with other NEM 2020 participants for strictly business purposes. In terms of arranging meetings at the New Europe Market conference which will be held in Zagreb from 9th to 11th December 2020 – all the meetings will be set up in the time duration of the conference.

Any use of the provided information other than the one mentioned in the section above, can be held accountable and in breach of the conference participation terms. The Organizer bears no responsibility for any lost or damaged goods or items which are the property of Participants.

 

4. Other opportunities

The Organizer and Participants shall make an agreement in writing on other opportunities available. The availability of other opportunities may be checked at the web site neweumarket.com/zagreb under the tab Sponsorship.

 

5. Other information of technical nature

Any complaints must be addressed to the Organizer in writing as soon as possible at nem@mediavision.hr. The Organizer will take every complaint into account, and proceed to resolve the matter in good faith if possible, according to the terms and conditions of the conference.

 

6. Wrongful business practices

All registered participants formally agree and undertake:

– not to directly or indirectly drive away other attendees from any NEM area in order to present products and services that are otherwise in the range of NEM activities

– not to organize or engage during NEM in activities at the venue hotel or in Zagreb that are directly in competition with NEM without specific and written consent from the Organizers.

Any breach of above mentioned stipulations, observed by a member of the Organizing Team, incurs fines. The fines will be concurrent with NEM pricelist and correspond with the activity undertaken at the time of the breach.

 

  1. Cancellation policy

All the terms and conditions of our cancellation policies regarding registration fee and accommodation are available below:

 

BADGE ZAGREB

Terms for Badge Zagreb cancellation are the following:

Full money refund if cancelled by September 15th 2020

50% refund if cancelled from September 16th to October 15th 2020

No refund for cancellations from October 16th 2020

 

BADGE CONTESTANT

Terms for Badge Contestant cancellation are the following:

Full money refund if cancelled by September 15th 2020

50% refund if cancelled from September 16th to September 28th 2020

No refund for cancellations from September 29th 2020

 

BADGE CREATIVE

Terms for Badge Creative cancellation are the following:

Full money refund if cancelled by September 15th 2020

50% refund if cancelled from September 16th to October 15th 2020

No refund for cancellations from October 16th 2020

 

BADGE WORKSHOP

Terms for Badge Workshop cancellation are the following:

Full money refund if cancelled by September 15th 2020

50% refund if cancelled from September 16th to October 15th 2020

No refund for cancellations from October 16th 2020

 

SPONSOR BUNDLES

Refunds will not be possible for sponsorships cancelled from September 15th 2020. If the cancellations of the Contract do happen after that date, all contracted sponsor items must be paid in full to the Organizer.

Bought sponsor bundles (predefined or custom) for NEM Zagreb 2020 cannot be transferred to other NEM editions.

 

ACCOMMODATION

Terms for accommodation cancellation are the following:

Full money refund if cancelled by September 15th 2020

Cost of one-night stay will be charged if cancelled from September 16th to October 15th 2020

No refund for cancellations from October 16th 2020

 

Zagreb, March 2020.

 

______________________________________________

 

 1. Opći uvjeti

Općim uvjetima određenima ovdje (u nastavku: Opći uvjeti) uređuju se odnosi između trgovačkog društva MEDIJI-SVE O d.o.o., Radnička 50, 10000 Zagreb, Hrvatska (u nastavku: Organizator) i druge ugovorne strane (u nastavku: Sudionici NEM Zagreb 2020.) u vezi sa sudjelovanjem i izlaganjem na NEW EUROPE MARKET ZAGREB 2020.

New Europe Market Zagreb 2020. ili NEM Zagreb 2020. konferencijski je i sajamski događaj koji se organizira u svrhu prikupljanja i razmjene informacija, znanja, iskustava i dostignuća s područja televizije, medija, produkcije, telekomunikacija, marketinga i PR-a, IPTV-ja, kabelske distribucije, mobilnih operatera, licenciranja i srodnih djelatnosti (u nastavku: Događaj).

ORGANIZATOR „MEDIAVISION d.o.o.“ iz Zagreba, Radnička cesta 50, OIB: 14163384736, organizator je događaja (u nastavku: Organizator).

SUDIONICI su fizičke osobe i poslovni subjekti koje su u cijelosti uplatili iznos kotizacije, izlagači, govornici, sponzori i medijski pokrovitelji (u nastavku: Sudionici).

Iznos kotizacije ovisi o datumu uplate, a sukladno cijenama objavljenim u Općim uvjetima i na internetskoj stranici Organizatora neweumarket.com/zagreb

 

2. Prijava i potvrda prijave

Osobe i/ili poslovni subjekti koji žele sudjelovati na Događaju moraju ispuniti obrazac za plaćanje dostupan na internetskoj stranici Organizatora neweumarket.com/zagreb, kartica Kupi odmah.

Cijena kotizacije za NEM Zagreb 2020. izražena je po osobi/poslovnom subjektu i obuhvaća cijenu trodnevnog sudjelovanja na Događaju, uključujući sve prilike za networking (na primjer pauze za kavu, happy hours i partije).

Early Bird cijena kotizacija posebna je cijena koja vrijedi za uplate izvršene do 1. lipnja 2020.

First Minute cijena kotizacija posebna je cijena koja vrijedi za uplate izvršene od 2. lipnja do 28. rujna 2020.

Za sve uplate izvršene 29. rujna 2020. i poslije vrijedi puna redovna cijena:

 

BADGE ZAGREB

Early Bird cijena: 250.00€*

First Minute cijena: 325.00€*

Regular cijena: 400.00€*

 

BADGE CONTESTANT

Early Bird cijena: 100.00€*

First Minute cijena: 150.00€*

Regular cijena: nije dostupna

 

BADGE CREATIVE

Early Bird cijena: 200.00€*

First Minute cijena: 275.00€*

Regular cijena: 350.00€*

 

Detalji kotizacija nalaze se ovdje: neweumarket.com/zagreb/book-now

*U navedene je cijene uključen PDV. Prilikom plaćanja u hrvatskim kunama (HRK), ukupan iznos određuje se srednjim tečajem Hrvatske Narodne Banke na dan plaćanja. Akreditacija vrijedi od prvog do zadnjeg dana događaja isključivo za osobu čije se ime nalazi na njoj.

Zabranjena je neovlaštena upotreba akreditacije. Ako netko neovlašteno rabi akreditaciju, ona će mu biti oduzeta i ta će osoba biti udaljena s Događaja. Ulazak u bilo koji prostor događaja NEM Zagreb bez autorizirane akreditacije neće se tolerirati.

Registracijom se daje suglasnost da „Mediavision“ smije rabiti sadržaj, proizvode, vizuale, fotografije i logotip tvrtke sudionika za promotivne svrhe i za online bazu podataka (newsletter, vijesti, internetsku stranicu, brošuru, prezentaciju).

 

3. Sudjelovanje

Organizator osigurava održavanje događaja u Zagrebu (Hrvatska) od 11. do 13. prosinca 2020. Organizator zadržava pravo otkazati događaj u slučaju nepredvidljivih okolnosti ili više sile (odredbe o slučaju više sile). Ako je do otkazivanja došlo zbog nepredvidljivih okolnosti ili više sile, sudionik nema pravo na povrat uplaćenog iznosa. Ako se Događaj iz nekog razloga na koji Organizator ne može utjecati ili u slučaju više sile neće moći održati u Zagrebu, Organizator, nakon što obavijesti sudionike, zadržava pravo premjestiti događaj u neki drugi grad/državu, odnosno Događaj organizirati u drugom terminu.

Prijava sudjelovanja vrijedi za novi termin. Sudionik nema pravo otkazati ili postavljati neke druge zahtjeve i nema pravo tražiti naknadu štete od Organizatora. Konačni rok za prijavu plaćanja kotizacije jest deset dana prije datuma početka održavanja Događaja.

Svi podaci dati prilikom prijave za Događaj rabit će se isključivo u poslovne svrhe. Jamčimo da se, zbog zaštite osobnih podataka, sve adrese e-pošte navedene na popisu sudionika NEM 2020. neće rabiti ni u koju drugu svrhu, osim kontaktiranja s osobama od poslovnog interesa te slanja newslettera i zahtjeva za sastanke koji će se održati na konferenciji NEM Zagreb.

Prihvaćanjem općih uvjeta dopuštate nam da podijelimo vašu adresu e-pošte, danu prilikom prijave, s drugim sudionicima NEM 2020. isključivo u poslovne svrhe. Sastanci će se održavati na New Europe Marketu koji se održava u Zagrebu od 9. do 11. lipnja 2020. i bit će održani isključivo za vrijeme održavanja konferencije.

Svaka upotreba navedenih informacija, osim u svrhe navedene u prethodnom odjeljku, smatrat će se kršenjem uvjeta sudjelovanja na konferenciji. Organizator ne snosi odgovornost za eventualno izgubljene ili oštećene stvari ili predmete u vlasništvu Sudionika.

 

4. Ostale usluge

O upotrebi ostalih usluga, Sudionici s Organizatorom zaključuju pismeni ugovor. Dostupnost ostalih usluga nalazi se na internetskoj stranici neweumarket.com/zagreb pod aplikacijom Sponzorski paketi.

 

5. Ostale tehničke informacije

Sve reklamacije moraju se što prije prijaviti Organizatoru u pisanom obliku na nem@mediavision.hr Organizator će razmotriti svaku reklamaciju te u dobroj vjeri pokušati riješiti problem ako je to moguće, a sve u skladu s uvjetima i pravilima sudjelovanja na konferenciji.

 

6. Štetni poslovni postupci

Svi se prijavljeni sudionici službeno obvezuju da:

– neće izravno ili neizravno odvlačiti ostale sudionike iz bilo kojeg prostora NEM-a kako bi predstavili proizvode i usluge koji inače spadaju u područje NEM-ovih aktivnosti

– neće za vrijeme NEM-a u hotelu domaćinu događaja ili u Zagreb organizirati ili provoditi aktivnosti koje su izravna konkurencija NEM-u bez posebnog i pismenog odobrenja Organizatora.

U slučaju kršenja navedenih odredbi, a koje uoči Organizator, naplaćuje se kazna prema cjeniku NEM Zagreb, a u skladu s prirodom aktivnosti kojima se krše ove odredbe.

 

7. Odredbe otkazivanja

Pravila i uvjeti otkazivanja koji se odnose na kotizaciju i smještaj jesu sljedeći:

 

BADGE ZAGREB

Uvjeti otkazivanja kotizacije Zagreb jesu sljedeći:

Povrat punog iznosa u slučaju otkazivanja do 15. rujna 2020.

Povrat 50% iznosa u slučaju otkazivanja od 16. rujna do 15. listopada 2020.

Nema povrata iznosa za otkazivanje od 16. listopada 2020.

 

BADGE CONTESTANT

Uvjeti otkazivanja kotizacije Contestant jesu sljedeći:

Povrat punog iznosa u slučaju otkazivanja do 15. lipnja 2020.

Povrat 50% iznosa u slučaju otkazivanja od 16. lipnja 2020. do 28. rujna 2020.

Nema povrata iznosa za otkazivanje od 29. rujna 2020.

 

BADGE CREATIVE

Uvjeti otkazivanja kotizacije Creative jesu sljedeći:

Povrat punog iznosa u slučaju otkazivanja do 15. rujna 2020.

Povrat 50% iznosa u slučaju otkazivanja od 16. rujna 2020. do 15. listopada 2020.

Nema povrata iznosa za otkazivanje od 16. listopada 2020.

 

BADGE WORKSHOP

Uvjeti otkazivanja kotizacije Workshop jesu sljedeći:

Povrat punog iznosa u slučaju otkazivanja do 15. rujna 2020.

Povrat 50% iznosa u slučaju otkazivanja od 16. rujna 2020. do 15. listopada 2020.

Nema povrata iznosa za otkazivanje od 16. listopada 2020.

 

SPONZORSKI PAKETI

Povrat novca neće biti moguć za sponzorstva otkazana od 15. rujna 2020. Ako se Ugovor otkaže nakon tog datuma, svi ugovoreni sponzorski elementi moraju biti plaćeni u cijelosti Organizatoru.

Kupljeni sponzorski paketi (unaprijed određeni ili prilagođeni) za NEM Zagreb 2020. nisu prenosivi na druga izdanja NEM-a.

 

SMJEŠTAJ

Uvjeti otkazivanja smještaja jesu sljedeći:

Povrat punog iznosa u slučaju otkazivanja do 15. rujna 2020.

Naplaćuje se iznos jednog noćenja u slučaju otkazivanja do 15. listopada 2020.

Nema povrata iznosa za otkazivanje nakon 16. listopada 2020.

 

U Zagrebu, ožujak 2020.